Texte schreiben ist einer der häufigsten und praktischsten Anwendungsfälle für KI-Werkzeuge. Ob E-Mail, Anschreiben, Brief oder Website-Text – KI liefert einen Entwurf, du passt ihn an. Das spart Zeit und hilft über die leere Seite hinweg.
E-Mail schreiben
Höfliche, klare E-Mails an Ämter, Vermieter, Dienstleister oder Kunden. KI formuliert den Entwurf, du prüfst und passt an.
Text verbessern und kürzen
Bestehende Texte verständlicher, kürzer oder förmlicher machen. Eigenen Text einfügen und Anweisung geben.
Anschreiben und Briefe
Bewerbungsanschreiben, Widerspruchsschreiben, Anfragebriefe – KI erstellt einen sachlichen Ausgangsentwurf.
Prompt-Beispiele zum Ausprobieren
| Aufgabe | Prompt-Vorlage |
|---|---|
| E-Mail an Amt | „Schreibe eine höfliche E-Mail an das Einwohnermeldeamt. Ich möchte einen Termin zur Ummeldung vereinbaren. Ton: sachlich und freundlich. Länge: kurz." |
| Beschwerde-E-Mail | „Schreibe eine sachliche Beschwerde-E-Mail an einen Online-Shop. Ich habe eine beschädigte Ware erhalten und möchte Ersatz. Ton: bestimmt, aber höflich." |
| Text kürzen | „Kürze diesen Text auf maximal 3 Sätze. Behalte die wichtigste Aussage. Zielgruppe: ältere Menschen ohne Vorkenntnisse." + Text einfügen |
| Text verständlicher machen | „Schreibe diesen Text in einfacher Sprache um. Keine Fachbegriffe, kurze Sätze." + Text einfügen |
| Vereins-Newsletter | „Schreibe einen kurzen Newsletter-Text für unseren Sportverein. Thema: Sommerfest am [Datum]. Ton: freundlich und einladend. Länge: ca. 80 Wörter." |
| Widerspruch formulieren | „Schreibe einen formellen Widerspruch gegen einen Bescheid. Ich widerspreche der Feststellung, dass [Grund]. Ton: sachlich und respektvoll." |
So arbeitest du das Ergebnis nach
Lesen und prüfen
Lies den Entwurf vollständig. Stimmt der Ton? Sind alle wichtigen Punkte drin? Fehlt etwas?
Persönlich machen
Füge deinen Namen, konkrete Daten und persönliche Details ein. KI kennt deine spezifische Situation nicht.
Nachbessern lassen
Wenn der Ton nicht stimmt: „Mache den Text etwas förmlicher" oder „Kürze auf 3 Sätze." Du kannst den KI-Entwurf immer weiter verfeinern.
Fakten selbst prüfen
Datum, Adresse, Namen – alles, was KI nicht kennt, muss du selbst ergänzen und prüfen.